Verein einrichten
Garten- oder Mitgliedsnummern anlegen und festlegen, wie viele Einsätze oder Stunden im Jahr nötig sind.
FÜR KLEINGARTENVEREINE · KOSTENLOSGemeinschaftsarbeit
Gemeinschaftsarbeit
einfach planen.
Gartenzeit ist eure kostenlose Software für Gemeinschaftsarbeit im Kleingartenverein. Ihr legt Arbeitseinsätze an, eure Mitglieder wählen passende Termine selbst. So bleibt mehr Zeit für den Garten und weniger Umplanen.
Keine Mitgliedernamen. Keine E-Mail-Pflicht. Keine Zahlungsdaten.
EUER NÄCHSTER EINSATZBeispiel
SA24OKTOBER
Gemeinsam anpacken.
Hecken schneiden, Wege pflegen,
den Garten winterfest machen.
09:00–12:00 Uhr6 Plätze frei
✓ Jeder wählt einen passenden Termin.
IN DREI SCHRITTEN
Arbeitseinsätze online organisieren – in drei Schritten
Termine freigeben
Datum, Aufgaben und verfügbare Plätze eintragen. Den QR-Aushang ausdrucken und im Verein aufhängen.
Mitglieder wählen selbst
Mit Nummer und persönlichem Code anmelden, einen freien Termin wählen und bei Bedarf rechtzeitig wechseln.
EURE REGELN, EURE PLANUNGArbeitsstunden und
Arbeitsstunden und
Pflichtstunden im Blick
Ob ein Einsatz pro Garten oder sechs Stunden pro Mitglied: Ihr legt eure Jahresvorgabe fest. Gartenzeit zeigt geplante Einsätze und bestätigte Gemeinschaftsarbeit getrennt an. So erkennt die Vereinsverwaltung, welche Garten- oder Mitgliedsnummern ihr Soll bereits erfüllt haben.
- Teilnahme nach dem Einsatz bestätigenGeleistete Stunden erfassen oder nicht erschienene Gärten und Mitglieder als „nicht teilgenommen“ markieren.
- Teilnehmerlisten und QR-Codes druckenListen für den Arbeitseinsatz, eine Jahresübersicht und persönliche QR-Zugangskarten platzsparend ausdrucken.
- Ohne Smartphone mitmachenMitglieder ohne Internetzugang oder mit Schwierigkeiten bei der Bedienung können sich an den Vorstand wenden. Die Vereinsverwaltung ordnet sie über den Vereinszugang einem Termin zu.
- Gemeinsam weiterentwickelnAls Verein Verbesserungen vorschlagen und dafür abstimmen.
Fragen zur Gemeinschaftsarbeit mit Gartenzeit
Ist Gartenzeit wirklich kostenlos?
Ja. Vereine können Gartenzeit kostenlos nutzen. Für die Registrierung sind keine Zahlungsdaten nötig.
Brauchen die Mitglieder ein eigenes Benutzerkonto?
Nein. Mitglieder melden sich mit der Vereinskennung, ihrer Garten- oder Mitgliedsnummer und einem persönlichen Zugangscode an. Eine E-Mail-Adresse wird dafür nicht benötigt.
Können wir Arbeitsstunden statt Arbeitseinsätzen zählen?
Ja. Die Verwaltung legt für jedes Kalenderjahr fest, ob Einsätze oder Stunden zählen, und bestätigt nach den Terminen die tatsächlich geleistete Arbeit.
Kann der Vorstand Mitglieder auch selbst zu einem Termin anmelden?
Ja. Öffnet im Vereinszugang beim gewünschten Arbeitstermin die Teilnehmerliste. Dort könnt ihr eine Garten- oder Mitgliedsnummer auswählen und anmelden. So können auch Mitglieder ohne Smartphone oder Computer mitmachen.
Gibt es einen Teilnehmer-Aushang als PDF?
Ja. In der Teilnehmerliste eines Termins könnt ihr den Aushang direkt als PDF herunterladen. Er enthält den Termin, den Treffpunkt und die angemeldeten Garten- oder Mitgliedsnummern. Persönliche Zugangscodes werden nicht ausgegeben.
Können Mitglieder ihre Termine selbst ändern?
Ja, solange die vom Verein festgelegte Frist noch nicht abgelaufen ist und im neuen Termin ein Platz frei ist.
Wie melden sich Mitglieder per QR-Code zum Arbeitseinsatz an?
Die Vereinsverwaltung kann einen gemeinsamen QR-Aushang und persönliche Zugangskarten erstellen. Der persönliche QR-Code enthält bereits die Garten- oder Mitgliedsnummer und den Zugangscode. Nach dem Scannen können Mitglieder sich anmelden und einen freien Termin auswählen. Bewahrt die persönlichen Karten wie einen Schlüssel auf.
Was passiert, wenn jemand nicht zur Gemeinschaftsarbeit erscheint?
Die Verwaltung kann die gebuchte Teilnahme nachträglich als „nicht teilgenommen“ kennzeichnen. Dafür werden keine Arbeitsstunden und kein geleisteter Einsatz angerechnet. Die betroffene Nummer kann einen anderen freien Termin buchen.
Wie sichern wir unsere Vereinsdaten?
Für jedes Kalenderjahr könnt ihr eine Datensicherung mit Jahresregeln, Garten- oder Mitgliedsnummern, Terminen und Teilnahmen herunterladen. Gartenzeit wird privat und ohne Finanzierung betrieben. Sichert eure Daten deshalb regelmäßig selbst; die Anwendung erinnert die Vereinsverwaltung daran.
Wer darf über Verbesserungsvorschläge abstimmen?
Nur angemeldete Vereinsverwaltungen. Jeder Verein hat eine Stimme pro Vorschlag. Mitgliederzugänge sind davon ausgeschlossen.
Wie funktioniert die Anmeldung ohne E-Mail-Adresse?
Die Vereinsverwaltung erhält ein Konto mit Vereinskennung und Passwort. Ein einmaliger Wiederherstellungscode ermöglicht das Zurücksetzen des Passworts. Bewahrt ihn sicher auf; ohne Passwort und Code ist eine automatische Wiederherstellung nicht möglich.